我们为什么要开会?

工作两年多, 发现开会是职场的毒瘤.
google了一下, 有个文章叫做"官员热衷开会的经济学分析", 那个是分析官场的.

先来看看我们开会都干些什么事情:
1:大大老板来南京给大家做公司级别的报告,然后象征性的假大空的回答一些问题.
2:大老板宣布南京本地的一些政策和事件,然后象征性的假大空的回答一些问题.
3:老板开团队会议, 这样的会议主要有这么几个议题:
二手一些从大老板和大大老板那里发布的消息.
听取团队成员的汇报

4:团队成员内部的会议

有个规律, 参加的人越多的会议, 是越可有可无的会议.
比如, 大大老板的报告, 完全可以发一个NOTICE好了.
大老板宣布事情, 完全可以发一个NOTICE.
有Q&A,那么开一个论坛好了.大老板和大大老板(或者他们的秘书)可以有充足的时间想出合适的,不伤害工程师感情的答案.多好!

老板要听汇报?那为什么不能开一个wiki,大家把要汇报的内容往里填写好了,实在看不出来有什么必要在听一个人的汇报的时候拽上19个人在听. 老板有时候会美其名曰:Brain storming,有什么issue大家就可以跳出来帮忙解决了. Bull Shit! 既然这样想, 你就不能从之前大家的offline的汇报上把issue给summary出来么?有的老板更过分, 既要大家在网页上填, 开会的时候又要挨个详细汇报, double effort不说, 这是对手下的尊重么?


时代不同了.从前,交流的方式无非面谈,信件.
面谈是典型的同步的交流方式,信件是异步的,可是异步的过头了,太慢了.

科技的进步,带来了另一种同步的交流方式,电话.
科技的继续进步,带来的交流方式几乎都是异步的: EMail,mail-list,IM,Forum, wiki, blog.
杞人忧天的教育学家大呼小叫:现在的孩子只会用手说话了......可是为什么不想想,为什么这些新兴的交流方式会流行?说明人们开始发现到异步的交流方式的好处.

电话和会议, 都需要参与者乖乖的到场,不论话题是否感兴趣.如果这个时候恰好是世界杯阿根廷和英格兰的比赛, 或者这个时候某个与会者的小孩正在急诊室, 或者接电话的时候鸡蛋正在油锅里面煎着......

异步的交流方式的最大好处就是可以利用空闲时间,没有冲突.可以一边看世界杯一边在MSN上有一句没一句的和人说话,可以在茶余饭后的空余时间去forum里面看看有什么新topic.我身边的80一代的人普遍不喜欢同步的交流方式,除非moderator请客在饭桌上开会.


既然新兴的交流方式有这么多优点,为什么老板们还是异常的喜欢开会呢? 心理学上很容易找到解释: 站在主席台上,面对下面几百号人夸夸其谈,或者听20号人挨个向自己汇报,那是何等的成就感啊!

MS有句广告词:值得冒险么?不要让非授权软件损害您的业务
我们修改一下:值得付出么?不要让你的成就感降低你的产能

算算开会的成本, 300个人开2小时,是多少人头月啊? 一个人头月是多少钱啊?
大老板们和大大老板们开会开多了脑子就开锈掉了, 一说成本控制就知道裁员. 他们就不知道, 其实有很多比裁员还要省钱的措施, 比如少开会.

可惜我没有权力去裁减会议.

团队绞肉机的一个解释

大老板费尽心机的拆散团队, 无疑最happy的是附近饭店的老板和老板娘们,因为, 这样以来有多少散伙饭要吃啊:)

很好玩的会议

http://www.gmw.cn/content/wseg.htm

再次引发了我对会议这种交流形式的好奇:什么样的情况才需要开会?

好事和坏事

老板开会的时候说今天有好消息也有坏消息
好消息是又有一个同事promote了.
坏消息是换笔记本的事情要搁浅了.

关于这个更新笔记本的事情, 真是伤心透了.
很久之前放言要换笔记本.信誓旦旦.
不过据说这种信誓旦旦在美国已经发生了4次了, 所以美国没有人相信公司会真的换.
果然被言中了.
不过这并不是唯一一次让人不爽.

本来更新笔记本是可以选择T60 or X60的, 但是南京不知道为什么只能选择T60, 也没有人出来解释为什么.
亚太地区是比较靠后的, 而南京又是亚太地区最后一个换, 不知道是什么逻辑.


不过, 如果迟换一次笔记本就能promote一批人的话,估计我们可以在换笔记本之前全部promote到DMTS了, 哈哈.

在新组开的第一次会

昨晚review 一个文档到1点回家, 尽早7点起来, 赶新组的第一次会议.
新老板和新组的风格和原来的老板都不一样, 暂时还不是很习惯.
风格是比较细, 显得有点冗长,气氛不是很活跃. 中途我试图活跃过气氛,但是以失败告终.

把心得 写下来告诫自己:

以后要尽量小心做这样的尝试.
自己觉得活跃开放的风格是一个好的团队风格, 可是不一定所有的人都为这样的想法买单(英文有个词叫buy in,非常的贴切),特别是老板如果就是个这样的人, 就更要小心. 所以,尝试改变团队的风格有太大的风险,搞不好会使得自己在团队里面不受欢迎.

老板的风格真的是很能影响团队里面的人的风格.至少是大部分人的.
这个道理在若干个团队里面都看到过了.基本上放之三海而皆准.
比如, 老板说话比较详细, 经常会反复从几个角度举多个例子来说明同一个道理,
结果很多队员也习惯这种细嚼慢咽的说话方式. 虽然我不是很喜欢这样的方式,准确的说是很讨厌, 但是也不能否认这种方式在某些场合还是能起到一定的作用的.(刚才这句话就是有点这样的风格哦^_^)

这年头的工程师怎么了?

今天公司里有个人发布了一个小工具, 用来写comments的
结果, 质量管理小组的女士们说,恩,看起来很好用,于是叫我去写个手册.
他奶奶的,这么简单的工具还要手册,当真是搞CMMI搞疯掉了吧?
回家买了菜刀用之前是不是也叫人写个手册?
都是学理科工科出身的,怎么就这么懒? 当真是老了啊,老年痴呆还是倚老卖老?

开会

昨天公司开员工大会.
整个大中华地区的员工都放下手上工作来听电话.
久违了这么官僚的说话,一个小时的废话,如果一定要找出点有用的信息的话, 就是反复暗示了要加强成本控制, 背后的意思大家都明白.

算了一下, 300个人开1个小时会, 就是300个人时, 大约2个人月.如果按照南京研发中心的平均薪水, 2个人月的薪水够买20台入门级的液晶显示器, 可以把outing的预算翻番. 如果不是按照薪水算, 而是按照2个人月的feature的价格算, 这个数字估计要乘以一个4到8之间的个位数.

这就是大公司的成本控制.

我至今没有明白为什么大老板都喜欢开会.鼓舞士气?我们又不是传销.想不明白.
难道他们的血液里流淌着开会基因?
难道他们的脑子里不知道,开会的时候浪费的钱有多少?
难道他们觉得开会时候那种感觉能满足他们的人生追求?比开游艇在加勒比海晒太阳还爽?