我们为什么要开会?

工作两年多, 发现开会是职场的毒瘤.
google了一下, 有个文章叫做"官员热衷开会的经济学分析", 那个是分析官场的.

先来看看我们开会都干些什么事情:
1:大大老板来南京给大家做公司级别的报告,然后象征性的假大空的回答一些问题.
2:大老板宣布南京本地的一些政策和事件,然后象征性的假大空的回答一些问题.
3:老板开团队会议, 这样的会议主要有这么几个议题:
二手一些从大老板和大大老板那里发布的消息.
听取团队成员的汇报

4:团队成员内部的会议

有个规律, 参加的人越多的会议, 是越可有可无的会议.
比如, 大大老板的报告, 完全可以发一个NOTICE好了.
大老板宣布事情, 完全可以发一个NOTICE.
有Q&A,那么开一个论坛好了.大老板和大大老板(或者他们的秘书)可以有充足的时间想出合适的,不伤害工程师感情的答案.多好!

老板要听汇报?那为什么不能开一个wiki,大家把要汇报的内容往里填写好了,实在看不出来有什么必要在听一个人的汇报的时候拽上19个人在听. 老板有时候会美其名曰:Brain storming,有什么issue大家就可以跳出来帮忙解决了. Bull Shit! 既然这样想, 你就不能从之前大家的offline的汇报上把issue给summary出来么?有的老板更过分, 既要大家在网页上填, 开会的时候又要挨个详细汇报, double effort不说, 这是对手下的尊重么?


时代不同了.从前,交流的方式无非面谈,信件.
面谈是典型的同步的交流方式,信件是异步的,可是异步的过头了,太慢了.

科技的进步,带来了另一种同步的交流方式,电话.
科技的继续进步,带来的交流方式几乎都是异步的: EMail,mail-list,IM,Forum, wiki, blog.
杞人忧天的教育学家大呼小叫:现在的孩子只会用手说话了......可是为什么不想想,为什么这些新兴的交流方式会流行?说明人们开始发现到异步的交流方式的好处.

电话和会议, 都需要参与者乖乖的到场,不论话题是否感兴趣.如果这个时候恰好是世界杯阿根廷和英格兰的比赛, 或者这个时候某个与会者的小孩正在急诊室, 或者接电话的时候鸡蛋正在油锅里面煎着......

异步的交流方式的最大好处就是可以利用空闲时间,没有冲突.可以一边看世界杯一边在MSN上有一句没一句的和人说话,可以在茶余饭后的空余时间去forum里面看看有什么新topic.我身边的80一代的人普遍不喜欢同步的交流方式,除非moderator请客在饭桌上开会.


既然新兴的交流方式有这么多优点,为什么老板们还是异常的喜欢开会呢? 心理学上很容易找到解释: 站在主席台上,面对下面几百号人夸夸其谈,或者听20号人挨个向自己汇报,那是何等的成就感啊!

MS有句广告词:值得冒险么?不要让非授权软件损害您的业务
我们修改一下:值得付出么?不要让你的成就感降低你的产能

算算开会的成本, 300个人开2小时,是多少人头月啊? 一个人头月是多少钱啊?
大老板们和大大老板们开会开多了脑子就开锈掉了, 一说成本控制就知道裁员. 他们就不知道, 其实有很多比裁员还要省钱的措施, 比如少开会.

可惜我没有权力去裁减会议.